In Regelbeheer kun je indieningsvereisten aanmaken met de vragen die nodig zijn voor de indiening van bijvoorbeeld een melding of vergunning. Door middel van een onderwerp per indieningssoort kun je vragen samenstellen voor het verkrijgen van voldoende informatie voor het keuren van die soort aanvraag. Dit kan een melding zijn een vergunning of een informatievraag.
Snel naar:
Wat zijn indieningsvereisten
Indieningsvereisten zijn de vragen die aan de initiatiefnemer worden gesteld na het krijgen van een bepaalde uitkomst in de vergunningcheck. De antwoorden op de vragen zijn nodig voor de behandeling van bijvoorbeeld een vergunningaanvraag of melding. Na het invullen van de vergunningchecker kun je in het DSO afhankelijk van de uitkomst deze vragen presenteren. Deze vragen zijn specifiek te linken aan een bepaalde uitkomst, activiteit en/of locatie.
Indieningsvereisten in Regelbeheer
In Regelbeheer zijn er verschillende soorten vragen die je hierin kunt opnemen: antwoord op basis van tekst, antwoord op basis van upload, antwoord op basis van een getal en antwoordkeuze uit een opgestelde lijst. Met deze tools kun je de antwoorden verkrijgen van de initiatiefnemer om de aanvraag te verwerken. De manier waarop je in regelbeheer indieningsvereisten kunt opstellen zal hieronder stap voor stap worden uitgelegd.
Onderdelen van indieningsvereisten
In de volgende tabjes wordt toegelicht hoe de verschillende onderdelen van de indieningsvereisten in elkaar steken.
Aanmaken
Hoe zet ik indieningsvereisten in Regelbeheer
Je kunt indieningsvereisten opnemen in Regelbeheer op dezelfde manier als je de gebruikelijke gebruikersvragen opstelt. In het DSO zijn de indieningsvereisten ook hetzelfde opgenomen als toepasbare regels.
Met behulp van een voorbeeldcase zal stap voor stap worden toegelicht hoe men tot hiernaast getoonde vraagweergave kan komen. In de voorbeeldcase worden voor de indieningsvereisten voor de vergunningplicht van beweiden opgesteld.
Stap 1 – aanmaken van het onderwerp
Begin met het aanmaken van een onderwerp. In dit onderwerp kun je in de naam aangeven bij welke uitkomst deze vragenlijst hoort. In de situatie van de voorgestelde case noemen we het onderwerp: ‘Indieningsvereisten vergunning’. Selecteer ook het juiste onderwerp-type. In dit geval de optie ‘indieningsvereisten vergunning’. In dit onderwerp kunnen we alle vragen toevoegen die benodigd zijn voor het indienen van een vergunning.
Stap 2 – stel het onderwerp in
Maak het onderwerp gereed door de werkzaamheden toe te voegen en de tabel in te richten. Kies als uitkomsttype van de beslistabel ‘tekst’ en vul in één scènario ‘voldaan’ en in het andere scènario ‘niet voldaan’ in.
Stap 3 – algemene vragen toevoegen
Maak een algemene vraag aan die bij elke vergunningaanvraag moet worden getoond door in dit onderwerp een gebruikersvraag aan te maken.
Stap 4 – activiteitgebonden regel aanmaken
Voor onze specifieke case gelden ook activiteitgebonden vragen. Hiervoor moet er in de hoofdsbeslistabel een regel worden aangemaakt waar we alle activiteitspecifieke vragen in zullen opnemen voor het beweiden. Maak een regel aan met de conversie ‘waarde’. Open na het aanmaken de regel en koppel hem aan de activiteit waarvoor hij wordt ingericht. In het geval van het voorbeeld koppel ik deze regel aan de activiteit ‘beweiden’.
Let op! De conversie van regels moeten bij indieningsvereisten ten alle tijden de conversie ‘waarde’ hebben, niet de conversie ‘leeg’ of ‘ingevuld’.
Stap 5 – vragen aanmaken in de activiteitgebonden regel
Maak in de regel een vraag aan die gesteld moet worden bij de activiteit ‘beweiden’. Dit kun je doen door een gebruikersvraag aan de beslistabel toe te voegen met de gewenste naam, het gewenste type en de conversie ‘ingevuld’. Bij de optie ‘ingevuld/leeg’ kijkt het systeem alleen of er een antwoord is ingevuld of niet. Dus dit is de conversie die voor indieningsvragen van toepassing zijn.
Stap 6 – vragen op volgorde zetten
Voeg alle indieningsvragen toe aan de regel.
Je kunt de vragen op de volgorde zetten waarin ze gesteld zouden moeten worden.
Stap 7 – tekst óf upload vragen
Wanneer je een tekst óf upload verplicht wilt maken, en de keuze wil bieden aan de initiatiefnemer van welke diegene gebruik maakt kun je een tussenregel aanmaken. Je maakt hierbij een nieuwe regel aan. In de beslistabel van deze regel voeg je één gebruikersvraag met type ‘tekst’ en één gebruikersvraag met type ‘bestand’ toe. De scènario’s regel je in zoals hiernaast is weergegeven. De tussenregel voeg je toe aan de regel die was aangemaakt voor alle vragen van de activiteit.
Structuur van de beslistabellen
Bij het inrichten van beslistabellen moeten alle indieningsvragen onder worden gebracht in één hoofdbeslistabel per soort indieningsvereisten (melding, vergunning of informatie). Vanuit de hoofdtabel kun je een structuur aan regels opstellen waardoor in de juiste situatie de juiste vragen naar voren komen. Bekijk het tabje ‘beslistabelstructuur’ om te lezen hoe je dit precies doet.
Testen
Testen van de indieningsvereisten in de vergunningcheck
Je kunt de ingevoerde vragen controleren in de vergunningcheck. Hierbij zullen de antwoorden die je invult en bestanden die je upload niet worden onthouden maar je kunt wel testen of de juiste vragen worden getoond en of de vragen op de juiste manier reageren.
Testen van de indieningsvereisten met ‘beslistabel testen’
Momenteel werkt deze functionaliteit niet optimaal voor het testen van indieningsvereisten. De optie ‘niet ingevuld’ zou dezelfde uitkomst moeten geven als de optie ‘leeg’ bij vragen met een ‘ingevuld’ of ‘leeg’ conversie. Echter gebeurt dat niet. Hier wordt aan gewerkt. Je kunt de werking van de beslistabel wel testen door alleen gebruik te maken van de opties ‘ingevuld’ en ‘leeg’.
Activiteit- of locatie-afhankelijke vragen
Hoe gebruik ik activiteitsafhankelijkheid?
Naast het opstellen van algemene vragen die bij elke vergunningaanvraag worden gesteld kun je ook activiteitsafhankelijke vragen inregelen. Deze vragen worden alleen gesteld wanneer het aanvragen van de vergunning om een bepaalde activiteit gaat.
Om vragen bij een bepaalde activiteit te laten verschijnen kun je de regel waar de gebruikersvraag in zit koppelen aan een bijbehorende activiteit. Deze regel kun je toevoegen aan het onderwerp. Wanneer er een aanvraag wordt gedaan voor een andere activiteit zal deze vraag wegvallen en dus niet mee worden genomen. Op deze manier kun je één onderwerp opstellen voor alle indieningsvragen voor een bepaalde uitkomst (bv. Vergunningplicht of meldplicht).
Hoe gebruik ik locatie afhankelijkheid?
De locatie afhankelijkheid werkt op dezelfde manier als de activiteit afhankelijkheid. Wanneer een bepaalde vraag alleen geld voor een bepaald gebied dan kun je bij de regel waar de vraag in zit het werkingsgebied instellen. Wanneer een vraag alleen voor oppervlaktewateren van toepassing is kun je bij de regel de locatie ‘oppervlaktewater’ opnemen als het werkingsgebied.
Tips bij locatie en activiteit afhankelijkheid
Wanneer een vraag activiteit- en locatieafhankelijk is kun je beide afhankelijkheden inregelen bij de regel waar de vraag in zit.
De beslistabel van het onderwerp zal bij locatie- en activiteitafhankelijke regels waarschuwingen geven over het niet verschijnen van de vraag. In dit geval is het niet verschijnen van de vraag natuurlijk de bedoeling dus deze waarschuwingen kun je in de meeste gevallen negeren.
Beslistabelstructuur
Structuur van de beslistabellen bij indieningsvereisten
Bij het inrichten van beslistabellen moeten alle indieningsvragen onder worden gebracht in één hoofdbeslistabel per soort indieningsvereisten (melding, vergunning of inforamtie). Grofgezien is het handig om in de hoofdtabel algemene vragen op te nemen die bij elke activiteit worden gesteld en daarin subtabellen op te nemen die worden geactivieerd afhankelijk van de gekozen activiteit of locatie. Hieronder zal worden toegelicht hoe deze constructie kan worden opgesteld.
De hoofdtabel
De hoofdtabel zal worden aangeroepen wanneer een gebruiker kiest om een bepaalde aanvraag (vergunning, melding of informatie) te doen. Afhankelijk van de opgegeven activiteit en locatie kan er een specifieke vragenset worden aangeboden.
De hoofdtabel is een ideale plek om vragen op te nemen die bij elke situatie gesteld moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld zijn: “wilt u een maatregel toepassen die afwijkt van de gestelde regels maar gelijkwaardig is?”. Deze wordt dan altijd gesteld, ongeacht de geselecteerde activiteit en/of locatie.
Verder is het handig om per activiteit een subtabel aan te maken in deze hoofdtabel waar vragen inzitten die alleen relevant zijn bij die activiteit.
De tabel zal er dan ongeveer op deze manier uitzien:
Conversie in de hoofdtabel
Let op! De conversie van de regels in de indieningstabellen moeten altijd op ‘waarde’ staan. Alleen de gebruikersvragen moet de conversie ‘ingevuld’ (of ‘leeg’) krijgen.
De vraagtabel
De vragen die alleen moeten worden gesteld wanneer een bepaalde activiteit wordt gedaan kun je in ‘mapjes’ in de hoofdtabel zetten. Zoals hierboven bijvoorbeeld is gedaan met ‘Dieren indieningsvereisten vergunning’ en ‘Kabel of leiding indieningsvereisten vergunning’. Door deze regel activiteitsafhankelijk te maken wordt die groep vragen alleen geactiveerd wanneer die activiteit is geselecteerd (zie de tab ‘activiteit- of locatie-afhankelijke vragen). Omdat de hoofdtabel niet activiteitgebonden is maar de regel in de tabel wel zie je het schep-icoon in de regel staan.
De beslistabel van de activiteitafhankelijke regel kun je inrichten met de vragen die gesteld moeten worden voor die activiteit. In die regel kun je ook weer subregels opnemen wanneer bijvoorbeeld maar 1 van 2 vragen beantwoord moet worden (zie tabje ‘aanmaken’ voor meer informatie hierover). De regels en vragen die je in deze tabel opneemt hoeven niet perse specifiek aan activiteiten verbonden te zijn. Dit is omdat de regel die in de hoofdtabel staat al verbonden is met de activiteit.
Voor de activiteitafhankelijke regel ‘Kabel en leiding indieningsvereisten vergunning’ zou de regelinstelling en beslistabel er zo uit kunnen zien:
Conversie in de vraagtabel
Let op! De conversie van de gebruikersvragen is hier ‘ingvuld’ is en de conversie van de regels ‘booleaans’.