De data die wordt ingevoerd in de Regelbeheer-applicatie wordt in het Omgevingsloket op verschillende manieren gebruikt. Primair worden de teksten en regels worden gebruikt om vragen te stellen aan een persoon waardoor hij/zij weet of voor het uitvoeren van een bepaalde activiteit op een bepaalde locatie een vergunning nodig is. Naast deze functionaliteit kunnen de juridische teksten geraadpleegd worden via Regels op de kaart.
Door bij de juridische teksten op te geven in welk gebied deze werkzaam is en voor welke activiteit deze geldt kan een persoon bij Regels op de kaart inzicht krijgen in de juridische teksten die gelden op een getekende locatie. Het aangeven bij welk gebied en bij welke activiteit een juridische tekst geldig is wordt annoteren genoemd. In dit artikel zal worden toegelicht hoe teksten kunnen worden geannoteerd in de Regelbeheer-applicatie zodat ze in het Omgevingsloket correct raadpleegbaar zijn met de Regels op de kaart functionaliteit.
Snel naar:
- De waarde van Regels op de kaart
- Annoteren in Regelbeheer
- Handmatig annoteren van niet toepasbaar gemaakte teksten
De waarde van Regels op de kaart
Met de ‘Regels op de kaart’-functionaliteit kan een persoon inzicht krijgen in de juridische teksten die gelden op een getekende locatie. Na het intekenen van de locatie worden alle geldende documenten weergegeven. Deze documenten kunnen worden doorgekeken waarbij per artikel zichtbaar is welk specifiek locatiegebied en activiteit daaraan gekoppeld zijn. In het Omgevingsloket ziet dat eruit als de afbeelding hiernaast. In de Regelbeheer-applicatie zit een soortgelijke functionaliteit, ook Regels op de kaart genoemd.
Voor het genereren van een weergave waarbij artikelen zijn gekoppeld aan een bepaald locatiegebied en activiteit moet er per stuk juridische tekst actief worden aangegeven wat het werkingsgebied van de tekst is en voor welke activiteit deze tekst geldt. Het opstellen van deze koppeling wordt vaak ‘annoteren’ genoemd.
Een screenshot van de weergave van een artikel in de ‘Regels op de kaart’-functionaliteit van het Omgevingsloket
Annoteren in Regelbeheer
In de Regelbeheer-applicatie bestaat een actieve koppeling tussen de juridische teksten en regels. Op deze koppeling is de annotatie van de teksten gebaseerd. Wanneer een juridische tekst aan een regel gekoppeld is, wordt de activiteit en het werkingsgebied van de regel overgenomen als de annotatie bij de juridische tekst. Op deze manier gebeurt de annotatie van juridische teksten automatisch wanneer ze gekoppeld zijn aan een regel. Bij teksten die toepasbaar worden gemaakt wordt de annotatie dus automatisch geregeld. De teksten die niet toepasbaar worden gemaakt moeten met de hand worden geannoteerd.
Juridische teksten die toepasbaar zijn gemaakt en dus aan een regel met een werkingsgebied en activiteit gekoppeld zijn, hoeven niet expliciet geannoteerd te worden. Het werkingsgebied en de activiteit van de gekoppelde regel wordt overgenomen bij de tekst.
Handmatig annoteren van niet toepasbaar gemaakte teksten
Wanneer het van belang is dat teksten een annotatie bevatten maar deze teksten niet toepasbaar gemaakt zijn, moet er een losse regel worden toegevoegd voor de annotatie van deze tekst. Deze regel kun je instellen als ‘niet toepasbaar’ want hij wordt natuurlijk niet toepasbaar gemaakt maar alleen gebruikt voor de annotatie. Vervolgens vul je bij deze regel het werkingsgebied en de activiteit in waarbij deze tekst geldt en koppel je de regel met de desbetreffende tekst. Op deze manier is de tekst correct geannoteerd. Bij de export naar het DSO worden het aangegeven werkingsgebied en activiteit bij de regel afgelezen en samen met de tekst worden geëxporteerd naar het DSO.
Teksten die niet toepasbaar zijn gemaakt kunnen op de volgende manier toepasbaar worden gemaakt:
-
- Maak een losse regel aan
- Laat ‘soort regel’ staan op ‘niet toepasbaar’
- Geeft deze regel het werkingsgebied en de activiteit waarvoor de tekst geldig is
- Koppel de losse regel aan de tekst
Teksten annoteren met het beheergebied als werkingsgebied
Sommige juridische teksten gelden voor het gehele beheergebied en niet specifiek voor één activiteit. Voor deze teksten hoef je voor het annoteren geen extra regel aan te maken. Annoteer bij deze teksten het beheergebied als werkingsgebied door bij de annotatie-tab van de juridische tekst het beheergebied als werkingsgebied in te stellen in plaats van te kiezen voor de optie ‘overgenomen van gekoppelde regels’. Een video over hoe je dit instelt staat in de Quick Reference Card van juridische teksten.