Het is nu mogelijk om indieningsvereisten aan te maken door middel van het onderwerp. Je kunt vragen aanmaken voor de indiening van bijvoorbeeld een melding of vergunning op de manier waarop je gewent bent vragen op te stellen.
Snel naar:
- Wat zijn indieningsvereisten?
- Indieningsvereisten in Regelbeheer
- Hoe zet ik indieningsvereisten in Regelbeheer?
- Testen van indieningsvereisten in de Vergunningscheck
- Hoe gebruik ik activiteitsafhankelijkheid?
- Hoe gebruik ik locatie afhankelijkheid?
Wat zijn indieningsvereisten?
Indieningsvereisten zijn de vragen die aan de initiatiefnemer worden gesteld na het krijgen van een bepaalde uitkomst in de vergunningcheck. De antwoorden op de vragen zijn nodig voor de behandeling van bijvoorbeeld een vergunningaanvraag of melding. Na het invullen van de vergunningchecker kun je in het DSO afhankelijk van de uitkomst deze vragen presenteren. Deze vragen zijn specifiek te linken aan een bepaalde uitkomst, activiteit en/of locatie.
Hierdoor kun je:
- Na het invullen van de vergunningchecker in het DSO deze vragen presenteren
Indieningsvereisten in Regelbeheer
In Regelbeheer zijn er verschillende soorten vragen die je hierin kunt opnemen: antwoord op basis van tekst, antwoord op basis van upload, antwoord op basis van een getal en antwoordkeuze uit een opgestelde lijst. Met deze tools kun je de antwoorden verkrijgen van de initiatiefnemer om de aanvraag te verwerken.
De manier waarop je in regelbeheer indieningsvereisten kunt opstellen zal hieronder stap voor stap worden uitgelegd. De wijze waarop je nu indieningsvereisten invult is een eerste versie van de functionaliteit. Deze zal later explicieter en herkenbaarder worden opgenomen in de Regelbeheer applicatie. Dit zal zijn wanneer de standaarden voor de export naar het DSO hier duidelijker voor zijn.
Hoe zet ik indieningsvereisten in Regelbeheer?
Je kunt indieningsvereisten momenteel opnemen in Regelbeheer op dezelfde manier als je de gebruikelijke gebruikersvragen opstelt. In het DSO zijn de indieningsvereisten ook hetzelfde opgenomen als toepasbare regels. Het lijkt ons daarom logisch om indieningsvereisten ook zo in de applicatie op te nemen.
Voorbeeldcase: indieningsvereisten voor de uitkomst ‘vergunningplicht’ met de volgende algemene vragen:
Stap 1
Begin met het aanmaken van een onderwerp. In dit onderwerp kun je in de naam aangeven bij welke uitkomst deze vragenlijst hoort. In de situatie van de voorgestelde case noemen we het onderwerp: ‘Indieningsvereisten vergunningplicht’. Het is hier van belang dat de titel van het onderwerp begint met ‘indieningsvereisten’. In dit onderwerp kunnen we de vragen toevoegen die in deze vragenlijst moet komen te staan.
Stap 2
Bereid de vragen voor door bij gebruikersvragen deze vragen aan te maken.
Stel de vragen op via de gebruikersvrageningang. Vul een naam in, de vraag, eventueel een toelichting en kies de juiste conversie. Je kunt hier kiezen uit een vraag met een textueel antwoord, een getal, een uploadveld of een lijst van opgestelde opties.
Stap 3
Koppel de gebruikersvragen aan een regel.
Maak per gestelde vraag een bijbehorende regel aan. Kies daarbij steeds als beslissingsvorm ‘op basis van een gebruikersvraag’ en koppel de bijbehorende vraag. Wanneer een gebruikersvraag gebaseerd is op een getal, vul hier dan de juiste toetsingswaarde in. Wanneer de gebruikersvraag gebaseerd is op een lijst, vul hier dan de opties in waar een initiatiefnemer uit zal kunnen kiezen.
Stap 4
Kies de passende conventie bij de soort vraag.
Hierbij kies je hoe er gekeken moet worden naar het antwoord wat wordt ingevuld. De opties hiervoor zijn: ‘waarde’ of ‘ingevuld/leeg’. Bij de optie ‘waarde’ kijkt het systeem naar de waarde die is ingevuld en hangt hier een oordeel aan. Bij de optie ‘ingevuld/leeg’ kijkt het systeem alleen of er een antwoord is ingevuld of niet. Hierbij wordt er geen waardeoordeel aan de uitkomst gehangen. Dit is van toepassing bij de meeste vragen voor indieningsvereisten.
Stap 5
Voeg alle opgestelde regels toe aan het onderwerp.
Ga terug naar het onderwerpenscherm en voeg hier de regels toe aan het onderwerp. Je kunt de vragen op de volgorde zetten waarin ze gesteld zouden moeten worden. De indieningsvereisten werken alleen wanneer er als uitkomsten ‘Voldaan’ en ‘Niet voldaan’ worden opgenomen of wanneer het ‘type uitkomst’ booleaans wordt gebruikt.
Stap 6
Tekst en een upload.
Wanneer je een tekst of upload wel verplicht wilt maken, maar toch de keuze wilt bieden aan de initiatiefnemer kun je een tussenregel aanmaken. Je maakt hierbij een nieuwe regel aan met een beslissingsvorm op basis van andere regels. In de beslistabel van deze regel voeg je één regel toe met een gebruikersvraag gebaseerd op tekst en één regel met een gebruikersvraag gebaseerd op een upload. De tussenregel voeg je toe aan het onderwerp.
Testen van indieningsvereisten in de Vergunningscheck
In deze eerste versie van de functionaliteit kun je de vragen controleren in de vergunningcheck. Hierbij zullen de antwoorden die je invult en bestanden die je upload in eerste instantie niet worden onthouden. Wanneer je de vragen invult kan het zijn dat bepaalde vragen worden uitgegrijsd. Voor indieningsvereisten is dat natuurlijk niet zo relevant. Dit gebeurt omdat er wordt gekeken naar de vragen met het mechanisme voor het controleren of er een vergunningcheck nodig is. Hierdoor ontstaat een mismatch is beoordeling van de vragen. Wanneer de functionaliteit zal worden uitbereid zullen we dit meenemen. Je kunt de vergunningchecker dus vooral gebruiken om te bekijken of je vragenlijst eruitziet zoals je in gedachten had, niet om de werking te testen.
Hoe gebruik ik activiteitsafhankelijkheid?
Naast het opstellen van algemene vragen die bij elke vergunningaanvraag worden gesteld kun je ook activiteitsafhankelijke vragen inregelen. Deze vragen worden alleen gesteld wanneer het aanvragen van de vergunning om een bepaalde activiteit gaat.
Om vragen bij een bepaalde activiteit te laten verschijnen kun je de Regel van de vraag koppelen aan een bijbehorende activiteit. Deze vraag kun je toevoegen aan het onderwerp. Wanneer er een aanvraag wordt gedaan voor een andere activiteit zal deze vraag wegvallen en dus niet mee worden genomen. Op deze manier kun je één onderwerp opstellen voor alle indieningsvragen voor een bepaalde uitkomst (bv. Vergunningplicht of meldplicht).
Hoe gebruik ik locatie afhankelijkheid?
De locatie afhankelijkheid werkt op dezelfde manier als de activiteit afhankelijkheid. Wanneer een bepaalde vraag alleen geld voor een bepaald gebied dan kun je in de regel van de vraag het werkingsgebied instellen. Wanneer een vraag alleen voor oppervlaktewateren van toepassing is kun je bij de regel van de vraag de locatie ‘oppervlaktewater’ opnemen onder het werkingsgebied.
Tips bij locatie en activiteit afhankelijkheid
Wanneer een vraag activiteit- en locatieafhankelijk is kun je beide afhankelijkheden inregelen bij de regel van de vraag.
De beslistabel van het onderwerp zal bij locatie- en activiteitafhankelijke regels waarschuwingen geven over het niet verschijnen van de vraag. In dit geval is het niet verschijnen van de vraag natuurlijk de bedoeling dus deze waarschuwingen kun je in de meeste gevallen negeren.