Snel naar:
- Collecties
- Aanmaken van een collectie
- Collectie vullen met inhoud
- Collectie bekijken in de applicatie
- Collectie downloaden
- Collectie baseren op een versie
- Eigenaarschap en eigen collecties
- Publieke collecties
Collecties
In een OTL kun je collecties samenstellen van verschillende concepten. Deze collecties kun je bekijken in de OTL of downloaden om te delen met anderen. In dit artikel leggen we uit hoe je een collectie kunt aanmaken en delen.
Aanmaken van een collectie
Om een collectie aan te maken ga je naar collecties in het menu en klik je vervolgens op de button collectie aanmaken. Je geeft de collectie een naam en klikt rechtsboven op opslaan.
Automatisch is bij de Gebaseerd op versie de vigerende versie ingevuld. Lees hierover meer bij het kopje Collectie baseren op een versie.
Na het aanmaken van je collectie verschijnt deze in de lijst met eigen collecties.
Collectie vullen met inhoud
Open een collectie waar je eigenaar van bent: deze vind je onder de tab Eigen collecties. Ga naar de tab Inhoud en klik vervolgens op inhoud toevoegen. In het paneel wat je geopend hebt, kun je concepten toevoegen maar ook de eigenschappen die daaronder liggen zoals kenmerken, documentkoppelingen, relaties etc. Let op, je moet de relaties, kenmerken en eigenschap los toevoegen deze worden niet automatisch allemaal toegevoegd. Zie onder het filmpje hoe je makkelijk meerdere eigenschappen tegelijk toevoegt.
Nadat je een selectie van toe te voegen concepten en eigenschappen hebt gemaakt, voeg je deze toe aan je collectie door op toevoegen te klikken.
Inhoud toevoegen aan je collectie
Voeg eenvoudig alle eigenschappen van een bepaald type toe door gebruik te maken van de Select all optie.
Collectie bekijken in de applicatie
Ga naar de bibliotheek van de OTL en open de geavanceerde filters. Open het filter collecties. Hier worden alle eigen en publieke collecties getoond. Kies een collectie om deze in de bibliotheek te zien.
Collectie downloaden
Download een Excel van je collectie via de knop Inhoud downloaden
Collectie baseren op een versie
Bij het aanmaken van een nieuwe collectie wordt deze altijd gebaseerd op de vigerende versie. We baseren een collectie op een versie omdat de concepten die je in je collectie opneemt in nieuwere (of oudere) versies mogelijk niet bestaan. Hierdoor zouden er gaten in de collectie ontstaan. Bij de collectie inhoud worden waarschuwingen gegeven als concepten uit de collectie ontbreken bij de versie waarop deze gebaseerd is, zodat de inhoud van de collectie geüpdate kan worden.
Eigenaarschap en eigen collecties
Eigen collecties zijn collecties waar van jij eigenaar bent. Een collectie kan 1 of meerdere eigenaren hebben. Bij het aanmaken van een collectie wordt de maker van de collectie ook direct eigenaar. Je kunt eigenaren toevoegen en verwijderen. Collecties waarvan jij de eigenaar bent vallen direct onder de tab eigen collecties.
Wanneer je eigenaar van een collectie bent kun je de inhoud van een collectie wijzigen.
Publieke collecties
Wanneer een collectie niet publiek is kunnen alleen de eigenaren van de collectie deze zien. Wanneer een collectie publiek gemaakt wordt kan iedereen de collectie zien, in de lijst met collecties maar ook in bijvoorbeeld de bibliotheek. Een collectie kan alleen publiek gemaakt worden door een gebruiker met de rol beheerder.