RFC’s en het RFC-proces – Moxio

In de OTL-manager zit een wijzigingsproces om gestructureerd aanpassingen te kunnen doen aan de inhoud van het model. RFC staat voor Request For Change.

Een gebruiker van de applicatie kan een aanvraag doen voor een wijziging door een RFC in te dienen, deze RFC kan een proces doorlopen, de modelwijzigingen worden toegekend aan de RFC en de RFC wordt toegewezen aan een kandidaatversie. Meer informatie over het toevoegen van mutaties aan een RFC, volgordelijkheid van RFC en volgordelijkheid van kandidaatversies is opgenomen onder grip op mutaties.

Overzicht van bestaande RFC’s

Via de menu-ingang RFC-overzicht kunnen alle bestaande RFC’s bekeken worden. Het overzicht is opgesplitst in Concept, Actief, Gepubliceerd en Afgekeurd.

Concept

Onder concept kun je eerder, door jezelf gemaakte, RFC’s vinden die nog niet zijn ingediend (lees meer over het indienen van een RFC bij het volgende onderwerp)

Actief

Onder actief worden alle openstaande, en daarmee in behandeling zijnde, RFC’s en geaccepteerde maar nog niet gepubliceerde RFC’s getoond.

Gepubliceerd

Hier worden alle RFC’s getoond waarvan de wijzigingen al gepubliceerd zijn. De inhoudelijke wijzigingen zijn dus in de vigerende versie of eerdere versie te vinden.

Afgekeurd

Dit zijn de RFC’s die door een procesleider zijn afgekeurd.

Aanmaken van een nieuwe RFC

Via de button Nieuwe RFC wordt het formulier geopend om een nieuwe RFC aan te maken. De procesleiders kunnen zelf een samenstelling maken van het RFC-formulier, welke vragen er gesteld moeten worden en of deze verplicht zijn of niet. Nadat alle benodigde informatie ingevuld is, kan de RFC aangemaakt worden. Vanaf dat moment is de RFC als concept aangemaakt. Zolang de RFC in concept is kun je hier als indiener nog wijzigingen aan maken. Concept RFC’s zijn alleen zichtbaar voor de maker (uiteindelijke indiener) van de RFC zelf.

Vragenlijst RFC aanpassen

Gebruikers met de procesleider-rol kunnen de vragenlijst die getoond wordt bij het aanmaken van een RFC zelf aanpassen. Het aanpassen van de vragenlijst doe je door in het RFC-overzicht op de button met het potlood icoontje te klikken. In het paneel wat vervolgens geopend wordt kunnen vragen aangepast, toegevoegd en verwijderd worden. Ook kan per vraag aangegeven worden of deze verplicht is en kan er bij een vraag een toelichting opgegeven worden.

Indienen van een RFC

Na dat je een concept RFC hebt aangemaakt kun je deze indienen. Dat betekent dat de RFC bij de andere RFC’s wordt opgenomen ter beoordeling van een procesleider. Na het indienen kun je zelf geen informatie meer toevoegen of wijzigen aan de RFC.

Invullen van RFC-details

Er zijn verschillende details die ingevuld kunnen worden bij de RFC. Deze details kunnen ingevuld worden door de procesleider.

Categorisering van de RFC

Je kunt een RFC een prioriteit geven maar ook labels zodat RFC’s over zelfde onderwerpen makkelijk teruggevonden kunnen worden.

Relatie met andere RFC’s en kandidaatversie

Je kunt een RFC koppelen aan een kandidaatversie. Als deze dan gepubliceerd wordt komt de RFC mee. Daarnaast kan het zijn dat een RFC aan een andere RFC gerelateerd is of afhankelijk is van een andere RFC. Meer informatie over afhankelijkheden vind je onder grip op mutaties.

Publicatie notities

Bij een RFC kunnen publicatie notities opgenomen worden. Deze notities kunnen meegenomen worden als de RFC via een kandidaatversie wordt gepubliceerd en zijn uiteindelijk ook zichtbaar bij de gepubliceerde versie.

RFC-proces

Na het indienen van een RFC kan deze een aantal processtappen* doorlopen. Per stap kunnen gebruikers of een gebruikersgroep toegewezen worden die in deze stap een actie moeten onder nemen bijvoorbeeld het beoordelen van de RFC vraag, het uitwerken van een voorstel van de aanpassingen of het beoordelen van de modelwijzigingen die uiteindelijk gedaan zijn.

In het RFC-overzicht wordt getoond in welke stap van het RFC-proces de RFC zich bevindt. Als in het RFC-proces besloten wordt dat de gevraagde wijziging niet aangepast gaat worden, wordt de RFC afgekeurd. De indiener van de RFC krijgt hier een bericht van en de procesleider kan bij de RFC aangeven waarom deze wordt afgekeurd. De RFC verdwijnt in het RFC-overzicht van de actief tab en kan worden teruggevonden op de tab met afgekeurde RFC’s.

* Deze kunnen per installatie van de OTL-manager verschillen, daarom gaan we niet in op de individuele stappen.

Mutaties toevoegen aan een RFC

Een RFC is er uiteindelijk om wijzigingen in het model gestructureerd te maken. Door modelwijzigingen toe te wijzen of door de RFC te activeren bij modelwijzigingen, worden er mutaties aan de RFC toegevoegd. Deze mutaties kun je terugvinden in het RFC-paneel onder de tab mutaties.

RFC toevoegen aan een kandidaatversie

De wijzigingen in een RFC worden gepubliceerd via een kandidaatversie. Een kandidaatversie is een versie met een of meerdere RFC’s die uiteindelijk als een pakketje gepubliceerd gaan worden. Op de tab RFC kan een RFC gekoppeld worden aan een kandidaatversie. In het RFC-overzicht is te zien aan welke kandidaatversie een RFC gekoppeld is.